Da der Trend immer mehr in Richtung vollautomatisierter Servicestellen tendiert, die 24h täglich verfügbar sind, bietet sich ein RFID Selbstverbucher an, den der Bibliotheksbenutzer selbständig bedient und damit Medien auf seinen Namen entlehnen kann. Durch den Einsatz solcher Geräte entlastet man das Bibliothekspersonal und verkürzt Wartezeiten.

Diese Entlehnterminals (TAGstation) sind mit dem zentralen Bibliotheksystem verbunden. Die Identifikation des Benutzers erfolgt anhand des Bibliotheksausweises (z.B. Studentenkarte, Badge, Mitgliederausweis). Die zu entlehnenden Medien werden auf einer markierten Lesezone positioniert, in einem Schritt von dem Lesegerät erfasst und zur Kontrolle am integrierten Monitor (wahlweise mit Touch-Screen Option erhältlich) angezeigt.

Der Entlehnvorgang muss nun durch den Benutzer bestätigt werden (mittels Button am Monitor). Diese Bestätigung führt automatisch zur Deaktivierung des Diebstahlschutzes. Der EAS-Bit wird aber erst freigegeben, wenn der Entlehnvorgang softwaremässig erfasst und im System verankert wurde.

Eine Bestätigung am Bildschirm zeigt an, ob der Entlehnvorgang erfolgreich war, wahlweise kann zusätzlich ein Bon gedruckt werden, der die entlehnten Medien nochmals auflistet und an die Rückgabefrist erinnert.

Die verkürzten, integrierten Prozesse garantieren ein Höchstmass an Effizienz, reduzieren administrative Tätigkeiten und zielen längerfristig darauf ab, Tätigkeiten rund um den Bereich Entlehnung und Rückgabe vollständig zu automatisieren.

Die Softwarelösung ist darauf ausgelegt, alle Prozesse von der Erfassung der Stammdaten des Werkes, die Sperrung und Entsperrung von Sicherungs-Bits, den Datenaustausch mit dem stammführenden externen System, jederzeitige Anzeige des aktuellen Bestandes, Erstellung diverser Statistiken und Auswertungen bis hin zur Rückgabe des Werkes hoch qualitativ und störungsfrei zu koordinieren.

Diese RFID-Anwendung ist modulartig vollkommen skalierbar aufgebaut, sodass in Abhängigkeit des Kundenwunsches einzelne Module freigegeben werden können bzw. jederzeit die Anzahl der Entlehnterminals, Rückgabeboxen, etc. beliebig erweitert werden kann. Somit ist auch eine schrittweise Implementierung der Komplettlösung denkbar.

Den Hauptfokus stellt dabei die Prozessoptimierung der Entlehnung, sowie der Inventur dar. Das erhöhte Sicherheitsniveau durch den Einsatz von Transpondertechnik ist eine sehr positive Begleiterscheinung des Komplettsystems.

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